一、基础排版工具与功能

样式与格式刷

- 使用Word内置样式（如标题1、正文）一键应用格式，修改时自动更新所有关联文本。

- 通过格式刷（F5）快速复制格式到多个位置，效率显著提升。

段落间距与缩进

- 设置段前/段后间距为6-12磅，行距1.5倍，避免手动输入空行。

- 首行缩进2字符，正文使用“1.5倍行距”模板。

分节符与分页符

- 插入分节符实现不同章节独立页眉页脚，或强制分页。

- 使用分页符（Ctrl+Enter）精准控制页面换页，避免手动多回车。

二、高效排版技巧

母版与导航窗格

- 通过母版页统一文档样式，修改时自动更新所有页面。

- 使用导航窗格（F1）快速定位标题层级，拖拽调整结构。

多级标题与编号

- 自定义多级标题样式，实现自动编号（如1.1、1.1.1），避免手动调整。

- 通过“引用”-“目录”自动生成更新目录，右键更新域同步内容。

表格与图文排版

- 使用“表格工具”预设样式，快速美化表格（如首行加粗、合并单元格）。

- 嵌入式图片与文字保持比例，通过“对齐”功能整齐排列多张图片。

三、进阶排版功能

页眉页脚灵活设置

- 双击页眉删除默认边框，不同章节通过分节符实现独立页眉。

- 插入页码时调节格式，支持页码格式自定义。

页边距与纸张调整

- 设置A3纸张时，通过“页面布局”调整版面，避免内容被裁剪。

- 使用“分栏”功能实现左右分栏排版。

样式组与模板管理

- 创建样式集（.css），一键应用多个样式，方便主题切换。

- 保存为模板（.dotx），重复使用格式。

四、实用提示与注意事项

避免格式混乱：

多人编辑时使用样式锁定功能，修改前备份文档。

定期校对：利用Word审阅功能检查拼写、语法，使用Ctrl+F快速替换错误。

兼容性与优化：长文档建议分批次保存，大型文件考虑分页打印。

通过以上工具与技巧的结合运用，无论是学术论文还是商业文档，都能实现高效、专业的排版效果。