电脑打印合同需注意以下步骤和要点,确保法律效力和打印质量:
一、打印前准备
文件检查 :确认合同内容完整,核对当事人信息、标的、条款等核心要素,避免遗漏或错误。格式选择:
优先使用Word或PDF格式,确保排版清晰、无乱码。
二、操作步骤
打开文档:
在Word中双击文件直接打印,PDF需用Adobe Reader等软件打开后打印。
设置参数
- 选择合适纸张(如A4)和打印方向(横向/纵向);
- 设置打印份数,双面打印时勾选“双面”选项;
- 单面打印时注意奇偶页顺序,避免纸张放反。
预览调整:
通过打印预览功能检查排版,必要时返回修改。
三、打印后处理
质量检查:
确认合同完整、字迹清晰,检查页码连续性;
存档备份:
保存电子版合同,建议同时打印纸质版作为正式记录。
四、法律提示
打印合同需满足法律效力要求,包括当事人资格、意思表示真实、内容合法等,建议由专业律师审核。
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