关于Word文档出现分页的原因及解决方法，综合相关信息整理如下：

一、分页符的常见原因

手动插入分页符

通过“插入”菜单或快捷键（Ctrl+Enter）手动添加分页符，内容会强制跳转至新页。

自动分页机制

Word默认在段落结束处自动插入分页符，但可通过关闭“段前分页”和“段后分页”选项关闭该功能。

排版问题

- 页边距或纸张大小设置不当：

页边距过大或纸张尺寸与内容不匹配可能导致内容被挤到下一页。

- 分栏或分节符冲突：使用分栏功能或分节符时，未正确设置可能导致内容异常分页。

打印需求

某些打印场景（如书籍、报告）要求在特定位置分页，可通过“页面布局”选项卡手动添加分页符。

二、分页符的显示与清除

显示分页符

- 打开“页面布局”选项卡，勾选“显示段落标记”功能，可查看分页符（ⓧ）和空白页标记。

清除多余分页符

- 将光标定位到分页符前，按Delete键删除；

- 通过“查找和替换”功能搜索“分页符”批量删除。

三、其他注意事项

分页符与空白页：

分页符不显示为实线，但会占用一页；空白页通常由系统自动插入，可通过显示段落标记定位并删除。

调整页面布局：通过“页面设置”调整页边距、纸张大小等参数，避免内容被挤到下一页。

若调整后仍出现分页问题，建议检查文档结构（如标题页、目录页）是否独立设置分节符，或尝试将文档拆分为多个部分重新排版。