公司经理任免通知书(红头文件)的规范格式及要点如下:
一、红头部分
文件头 - 公司名称:
顶格居中,使用宋体或黑体,字号不小于二号
- 发文标识:顶格写“[公司简称]字[年份]第[序号]号”,例如“XX公司字2025年第001号”
- 紧急程度:如“特急”“加急”,用红色字体标注
分隔线 - 用红色实线或虚线画一条水平线,将红头与正文分隔
二、标题
采用规范格式:
标题:
“关于[任免对象姓名]任职/免职的决定”(如“关于李明同志任职销售经理的决定”)
若涉及多人,可概括为“关于[职务事项]的通知”(如“关于一批中层干部任免的通知”)
三、主送单位
明确文件接收方:
公司内部任免:写“公司各部门、各分公司”
特定部门:直接标注部门名称(如“财务部”)
四、正文内容
任免依据
- 说明任免理由,如“经公司管理层研究决定”“根据绩效考核结果及战略规划”
任免决定
- 任职部分: - 明确职务名称(如“总经理”“财务部经理”) - 简要说明职责(如“全面负责公司财务管理工作”) - 免职部分
- 说明免职原因(如“不胜任现职”“岗位调整”)
生效日期 - 明确生效时间(如“自2025年1月1日起生效”)
五、结尾
签发人:
公司领导签字(如总经理)
公司印章:加盖公司公章
日期:填写签发日期
示例模板
```
[公司简称]字2025年第001号
关于李明同志任职销售经理的决定
公司各部门、各分公司:
经公司管理层研究决定,任命李明同志为销售经理,全面负责公司销售工作,完成总公司下达的各项指标。该决定自2025年1月1日起生效。
特此通知。
总经理(签字):[总经理姓名]
公司印章:[公司公章]
日期:2025年1月26日
```
注意事项
格式规范:
字体、字号、颜色需符合公司统一要求,确保醒目易读
语言简洁:
标题和正文需简洁明了,避免冗长表述
编号管理:
文件编号需唯一且规范,便于归档查询
通过以上规范可确保任免通知书的权威性和有效性。