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写信格式

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写信格式是书信写作的基本规范,包含以下核心要素及书写要求:

一、基本结构

称呼

顶格写在信纸第一行,后加冒号。根据与收信人的关系选择称谓,如:

- 长辈:姓名或称谓(如“爸”“妈”“阿姨”)

- 平辈:名字+修饰语(如“亲爱的”“小邹”)

- 晚辈:直接写名字或辈分称谓(如“侄女”“儿子”)

问候语

空两格写,可独立成段。常见表达包括:

- 普通:你好/展信佳

- 正式:敬启者/见信如晤

正文

- 连接语:

简短说明来信目的(如“特此告知”“想念您”)

- 主体文:分段落表达具体内容,每段开头空两格

- 总括语:简短总结或结束语(如“盼复”“祝安康”)

祝颂语

表达祝福或敬意,如:

- 普通:此致/敬礼

- 具体:身体健康/万事如意

署名与日期

- 署名:

右下角写姓名或昵称,前可加关系说明(如“同学”“弟弟”)

- 日期:署名下方或另起一行,格式为“XXXX年X月X日”

二、格式要点

排版规范

- 顶格书写称呼,冒号后空一行

- 正文字号通常比正文小一号,段落之间空一行

- 祝颂语后空两格,敬礼需顶格

特殊场景

- 商务信函:称呼后直接写正文,结尾署名并加盖公章

- 书信交换活动:可增加“笔墨传情”等主题性开头

注意事项

- 地址书写:分行时需空出间隔,完整写法为“省/市/县 地址”

- 署名规范:正式信件建议使用全名,非正式信件可用昵称

三、示例参考

给妈妈的信

```

亲爱的妈妈:

您好!

世上最大的力量就是母爱,感谢您一直以来的陪伴与支持。愿您健康快乐,每一天都充满阳光。```

通过规范格式与得体表达,书信既能传递情感,又能体现文化素养。