写信格式是书信写作的基本规范,包含以下核心要素及书写要求:
一、基本结构
称呼 顶格写在信纸第一行,后加冒号。根据与收信人的关系选择称谓,如:
- 长辈:姓名或称谓(如“爸”“妈”“阿姨”)
- 平辈:名字+修饰语(如“亲爱的”“小邹”)
- 晚辈:直接写名字或辈分称谓(如“侄女”“儿子”)
问候语
空两格写,可独立成段。常见表达包括:
- 普通:你好/展信佳
- 正式:敬启者/见信如晤
正文
- 连接语: 简短说明来信目的(如“特此告知”“想念您”) - 主体文
- 总括语:简短总结或结束语(如“盼复”“祝安康”)
祝颂语 表达祝福或敬意,如:
- 普通:此致/敬礼
- 具体:身体健康/万事如意
署名与日期
- 署名: 右下角写姓名或昵称,前可加关系说明(如“同学”“弟弟”) - 日期
二、格式要点
排版规范
- 顶格书写称呼,冒号后空一行
- 正文字号通常比正文小一号,段落之间空一行
- 祝颂语后空两格,敬礼需顶格
特殊场景
- 商务信函:称呼后直接写正文,结尾署名并加盖公章
- 书信交换活动:可增加“笔墨传情”等主题性开头
注意事项
- 地址书写:分行时需空出间隔,完整写法为“省/市/县 地址”
- 署名规范:正式信件建议使用全名,非正式信件可用昵称
三、示例参考
给妈妈的信
```
亲爱的妈妈:
您好!
世上最大的力量就是母爱,感谢您一直以来的陪伴与支持。愿您健康快乐,每一天都充满阳光。```
通过规范格式与得体表达,书信既能传递情感,又能体现文化素养。