制作Word红头文件可通过以下步骤实现，结合权威信息源整理为以下两种高效方法：

一、使用文本框+形状组合制作（推荐）

设置页眉与红头

- 插入文本框，设置填充色为红色（RGB:255,0,0），字体为白色，取消边框。

- 在文本框下方插入红色分隔线（粗细2.25磅），调整间距与红头文字对齐。

添加单位名称与文号

- 输入单位名称（如“××市人民政府文件”），设置小标宋体、初号或小初、红色字体。

- 在标题下方插入文件编号（如“×政发〔2024〕1号”），使用六角括号符号（需通过“插入-符号-宋体-CJK符号和标点”获取）。

设置正文格式

- 正文采用三号仿宋，行距28磅，首行缩进2字符。

- 可通过“布局-稿纸”应用预设格式，或手动调整网格参数（如每行28字，每页22行）。

二、快速套用模板（简化操作）

创建模板文件

- 设置好红头、标题、文号等基础格式后，保存为Word模板（.dotx）。

套用模板生成文件

- 新建文档时，通过“文件-新建-模板”选择已保存的模板，快速生成标准红头文件。

注意事项

标题与编号规范：

标题需使用红色宋体二号字，文号需用六角括号括起来并加红色下划线。

排版细节：确保页边距为上3.7cm、下3.5cm、左右2.8cm，正文行距固定28磅。

效率提升：使用文本框组合可避免重复设置格式，模板文件便于批量生成规范文件。