老档案录入电脑的主要原因如下：

一、提高管理效率

快速检索

通过电脑系统，用户可通过关键词、日期等条件快速定位档案，无需翻阅大量纸质文件。例如，办理退休时能立即查询工资年限、社保补贴等关键信息。

自动化处理

系统可自动统计和分析档案数据，如计算工龄、年龄等，减少人工计算错误，提升工作效率。

二、降低管理成本

节省空间

数字化档案占用的物理存储空间大幅减少，降低档案保管成本。

减少物理损耗

避免纸质档案因频繁翻阅导致的破损、污渍等问题，延长档案寿命。

三、便于长期保存与安全保障

防丢失与损坏

数字化档案可通过备份、加密等技术保障其安全性，降低丢失或损坏风险。

合规性与审计

电子档案更易于满足长期保存的法规要求，并方便进行数据审计。

四、促进信息共享与协同办公

多终端访问

支持随时随地通过电脑、手机等终端访问档案，便于跨地区、跨部门协同工作。

开放档案服务

数字化档案可向公众开放（如开放档案项目），扩大信息传播范围。

五、其他优势

统计分析功能：

可对历史档案进行趋势分析，为决策提供数据支持。

移动办公支持：与办公自动化系统集成，实现流程化管理。

综上，老档案录入电脑是档案管理现代化、智能化的必然趋势，既能提升管理效能，又能保障档案安全与长期价值。