秘书工作职责因岗位类型不同有所差异，主要分为行政秘书、教学秘书和生活秘书三大类，具体如下：

一、行政秘书职责

日程与文件管理

协助领导安排日程、制定工作计划，并提醒重要事项；负责文件起草、审核、分发及归档，管理公司证照、印章等。

会议与活动组织

筹备公司会议（包括场地预订、资料准备、记录纪要），组织大型活动并提供后勤支持。

沟通协调与信息管理

负责内外部沟通、跨部门协作，管理办公用品采购与库存，维护办公设备。

档案与保密

保管文书档案、会议纪要等资料，管理公章、法人印章，确保信息传递安全。

二、教学秘书职责

教学常规管理

协助院领导安排教学计划、检查教学进度，组织教学评估与总结。

文件与档案管理

负责教学文件起草、教学档案建立与分类，管理教学信息数据库。

资源协调与后勤支持

保障教学用品供应、维护教学设施，协助处理教职工考勤与福利工作。

三、生活秘书职责

办公环境维护

负责教室、办公室设备维修、清洁卫生管理，保障教学秩序。

人事与福利管理

协助进行教职工考勤统计、福利发放，管理院基金使用与报销流程。

安全与接待工作

维护办公室安全，接待来访客人，处理临时事务。

共同职责

沟通能力：

需具备良好的口头和书面表达能力，及时反馈工作进展。

细致耐心：处理文件、数据时需高度准确，避免遗漏。

抗压能力：需应对多任务处理和突发情况，保证工作高效完成。

以上职责需结合具体岗位要求，部分岗位可能涉及更多专项任务（如对外联络、项目策划等）。