一、规范文件命名

避免模糊命名

改用“2023年工作报告.docx”替代“新建文档.txt”。

添加日期、版本号或关键词，如“项目策划案_20231005初稿.docx”。

统一命名规则

所有文件采用“分类_日期_版本号.扩展名”的格式，便于检索。

二、优化文件夹结构

按类型划分

创建“文档”“项目”“图片”“视频”等独立文件夹，分类存放。

项目文件使用子文件夹按阶段划分（如“需求”“设计”“测试”）。

层级化管理

根目录下按大类别建立子目录，再细分小类别。

三、高效整理工具

手动整理工具

使用“Easy Duplicate Finder”删除重复文件，节省存储空间。

通过文件属性添加标签（如“重要”“项目A”）快速筛选。

批量处理软件

天图文件批量改名工具：

支持按扩展名批量重命名文件，添加自定义标签。

ACDSEE：提供文件大小分析功能，按体积排序删除冗余文件。

四、自动化整理方案（推荐Python脚本）

获取文件列表

使用`os.listdir（）`遍历指定目录，筛选出需要整理的文件。

分类与移动

根据文件扩展名或修改时间分类，使用`shutil.copytree（）`递归复制到目标目录。

批量重命名

编写脚本自动添加修改时间或自定义标签到文件名（如“20250315文档_初稿.docx”）。

五、定期维护与备份

定期清理

每周或每月检查一次文件，删除临时文件和冗余内容。

云端备份

将重要文件同步至网盘或云服务，防止数据丢失。

通过以上方法，你可以将杂乱无章的文件系统化，提升文件检索效率。若需进一步自动化，可结合Python脚本与文件管理工具，实现批量处理。