一、基础操作步骤
创建新文档
打开Word或WPS等文字处理软件,新建一个空白文档,输入合同标题(如“租赁合同”“服务协议”)。
编辑合同内容
- 添加双方当事人信息(姓名、地址、联系方式);
- 详细描述合同条款,包括租赁物品/服务内容、租赁期限、租金支付方式等;
- 使用加粗、下划线等格式突出重要条款(如金额、违约责任)。
排版与校对
- 设置页边距、纸张大小等页面格式;
- 检查拼写、语法错误及条款逻辑连贯性。
保存与打印
- 保存为PDF或Word文档;
- 通过“文件→打印”或“工具栏→打印机”完成打印,建议先预览效果。
二、注意事项
合同效力问题
- 电子签名需通过扫描或拍照留存原件,避免手写签名;
- 建议使用专业电子合同平台(如法大大)生成电子签名。
格式规范
- 页码使用罗马数字或阿拉伯数字标注;
- 日期采用“YYYY-MM-DD”格式。
法律合规
- 合同条款需符合《中华人民共和国合同法》等法律法规;
- 建议咨询律师审核合同条款。
三、使用专业工具(可选)
法大大电子合同平台
- 注册账号后,可在线创建、上传附件、添加签名,支持一键发送签署链接;
- 提供合同模板,可快速生成符合规范的合同。
合同管理软件
- 如众信签,支持企业用户批量上传、签署合同,自动提醒收件人;
- 提供合同存储、查询及统计分析功能。
通过以上步骤,可高效完成合同起草、排版及打印。若涉及大额交易,建议结合专业法律意见,确保合同法律效力。